Ngày 31 tháng 10 năm 2023 Đoàn đánh giá ngoài tiến hành khảo sát sơ bộ tại Trường Phổ thông dân lập Hermann Gmeiner. Thành phần đoàn khảo sát sơ bộ bao gồm 02 thành viên:
Ông: Hà Thanh An, Hiệu trưởng trường THPT Ngô Gia Tự - Trưởng đoàn
Bà: Phan Ngọc Tường Vi, Phó Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Hữu Cảnh - Thư ký
Trong buổi khảo sát đoàn trao đổi với trường về kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá và những yêu cầu đề cập trong Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá.
